KI für Gemeinden
Die KI entwirft das Protokoll, unterschreiben muss weiter das Amt
Protokolle und Antworten auf Bürgeranfragen, die jede Woche ähnlich lauten, gehen mit KI deutlich schneller. Ich schule Ihr Team an diesen Aufgaben und lege mit Ihnen fest, welche Daten in ein KI-Programm dürfen.
In Amstetten und im Waldviertel laufen schon Projekte
Bezirk Amstetten. Der Gemeindeverband GDA bietet seinen Mitgliedsgemeinden seit 1. Juni 2026 die Plattform GemeindeKI an, nach einer Pilotphase in 15 Gemeinden. Ein Gemeindeprotokoll brauche damit laut Verband eine statt acht Stunden. Die Zahl stammt vom Verband selbst, als Größenordnung taugt sie, als Zusage für Ihr Amt nicht.
Waldviertler Wohlviertel. Laut Land Niederösterreich schulen 18 Gemeinden der LEADER-Region ihre Bediensteten in drei Teilen mit dem Institute for AI. Daraus solle eine gemeinsame KI-Richtlinie entstehen, die unter anderem regle, welche Programme im Amt erlaubt sind.
Ich halte die Richtlinie für den wichtigeren Teil. Programme kommen und gehen, die Frage, wer einen KI-Text vor dem Versand liest, muss jedes Amt für sich beantworten.
Schulung und Richtlinie gehören zusammen
- Schulung für Gemeindebedienstete an echten Amtsaufgaben, mit Copilot, ChatGPT oder der Plattform, die Ihre Gemeinde schon nutzt – als KI-Kompetenzschulung zum Fixpreis.
- Eine KI-Richtlinie für das Gemeindeamt, die festhält, welche Programme erlaubt sind und wer einen KI-Text vor dem Versand prüft. Mit der Schulung zusammen belegt sie die Maßnahmen zur KI-Kompetenz, die Artikel 4 AI Act verlangt.
- Texte für Gemeindezeitung und Website mit KI vorbereiten. Bevor etwas erscheint, lese ich gegen, so wie früher jede Meldung in der Redaktion.
- Vorbereitung auf den Fall, dass ein Datenleck oder ein gesperrter Kanal die Gemeinde in die Zeitung bringt.
Über Gemeinden habe ich jahrelang berichtet
Als Redakteur bei NÖN und ORF Niederösterreich war ich viele Jahre mit Gemeinden befasst. Ich weiß deshalb, welche Rückfragen kommen, wenn im Amt etwas schiefgeht. Dazu kommen ein Studium der Wirtschaftsinformatik und mehrere Jahre als SAP-Berater, die technische Seite ist mir also nicht fremd.
Der erste Schritt ist ein kostenloses Gespräch
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Der Check
Ein abgegrenzter erster Schritt mit einem von drei Schwerpunkten. Bei Sichtbarkeit geht es um Website, Pressearbeit und Auffindbarkeit in Suchmaschinen und KI-Assistenten, bei Krise darum, was in Ihrem Betrieb realistisch schiefgehen kann und wer dann was tut, bei KI im Arbeitsalltag darum, wo KI-Werkzeuge Zeit sparen und wo sie nur Aufwand erzeugen.
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Schulung und Richtlinie für das ganze Amt biete ich nach dem Erstgespräch zu einem Fixpreis an. Im Mostviertel und im Raum St. Pölten ist die Anfahrt inklusive, für andere Regionen gilt eine Pauschale.
Alle Beträge sind Endpreise. Als Kleinunternehmer verrechne ich keine Umsatzsteuer. Wo kein Betrag steht, erhalten Sie nach dem Erstgespräch ein schriftliches Angebot mit fixem Umfang und Preis. Stundensätze und Konditionen auf Anfrage, gemeinnützige Organisationen bekommen einen Nachlass. Alle Formate und Preise finden Sie in der Leistungsübersicht.
Häufige Fragen
Zwei Fragen vorab
Für den Anfang meist nicht. Viele Ämter haben über Microsoft 365 schon Copilot Chat. Eine eigene Plattform rechnet sich eher, wenn mehrere Gemeinden gemeinsam einkaufen, wie im Bezirk Amstetten.
Ja. Artikel 4 gilt seit 2. Februar 2025 für alle Organisationen, die KI-Systeme einsetzen, Behörden eingeschlossen. Verlangt sind Maßnahmen, die die KI-Kompetenz des Personals fördern, ein bestimmtes Niveau oder ein Zertifikat ist nicht vorgeschrieben.
Kontakt
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Quellen
- Land Niederösterreich, KI-Strategie des Landes NÖ kommt in den Gemeinden an, Ende Oktober 2026
- GDA, GemeindeKI, Juni 2026
- RTR KI-Servicestelle, KI-Kompetenz nach Art. 4, abgerufen 7.11.2026
Stand 6. November 2026. Keine Rechtsberatung.