Mit der neuen Copilot-Lizenz kommt die Verbrauchsrechnung gleich mit

Die Geschäftsführung eines Betriebs bestellt im Oktober Copilot-Lizenzen für das Büro, der IT-Dienstleister richtet sie ein. Was danach zusätzlich kostet und ob ein Förderantrag für das Gesamtvorhaben noch möglich ist, entscheidet die Reihenfolge der nächsten Schritte.

Die Lizenz bleibt gleich – dazu kommt ein Konto für den Verbrauch

Laut der Microsoft-Meldung MC1476200 vom 21. September 2026 wird bei berechtigten Neukäufen von Copilot Business die Abrechnung nach Verbrauch standardmäßig eingerichtet. Die Änderung betrifft nur neue Käufe: Bestehende Abos und ihre Zahlungsbedingungen bleiben laut Microsoft unverändert, und Kosten entstünden nur, wenn verbrauchsabhängige Funktionen tatsächlich genutzt werden.

Pay-as-you-go. So nennt Microsoft die Abrechnung nach tatsächlichem Verbrauch über ein Azure-Abonnement, also ein Verrechnungskonto in Microsofts Cloud. Gezählt wird in Copilot Credits, einer gemeinsamen Verrechnungseinheit für alle betroffenen Dienste; im Pay-as-you-go-Modell kostet ein Credit laut Microsoft einen US-Cent. Für eine Aufgabe in Cowork, Microsofts Agent für länger laufende, eigenständig erledigte Arbeit, schätzt Microsoft rund 100 bis 300 Credits bei leichter, 300 bis 700 bei mittlerer und mehr als 700 bei aufwendiger Arbeit. Das wären rund 1 bis 3 US-Dollar, 3 bis 7 und über 7 US-Dollar je Aufgabe – zur Orientierung reicht das, für ein Budget nicht: Microsoft hat die Schätzwerte seit Juni bereits einmal geändert.

Ausgabenrichtlinie. Damit legt die Administration im Microsoft-365-Admin-Center fest, wer welche Dienste nutzen darf und wie viele Credits im Monat verbraucht werden dürfen. Laut Meldung legt Microsoft beim Neukauf die nötigen Azure-Ressourcen selbst an und setzt eine Ausgabenrichtlinie mit Standardlimits. Wie hoch diese Limits sind, nennt Microsoft nicht. Die Standardeinrichtung gilt laut Microsofts Admin-Anleitung für die gesamte Organisation, ein Limit je Person ist optional. Wer bereits eine Richtlinie hat, behält sie.

Was abgerechnet wird. Laut Microsoft laufen derzeit Cowork, in Cowork gebaute Apps und die Schnittstelle Work IQ, über die Agenten Daten aus Microsoft 365 abfragen, über diese Abrechnung. Am 25. September hat Microsoft angekündigt, auch Code, Autopilot, neue Agentenfunktionen in SharePoint und neuere Frontier-Modelle über Copilot Credits abzurechnen. Was die Lizenz bisher enthielt, bleibt laut Meldung enthalten.

Neue Dienste kommen automatisch dazu, wenn niemand den Schalter umlegt

Ausgabenrichtlinien gelten laut Microsoft automatisch auch für künftige Dienste und Agenten, weil die Einstellung „Auto-apply new services“ seit einem Update im September bei allen Richtlinien standardmäßig eingeschaltet ist (Meldung MC1470425). Die Administration kann sie abschalten, wenn neue Dienste vorher geprüft werden sollen.

Was das bedeutet. Die Richtlinie, die Microsoft beim Kauf anlegt, deckt auch Dienste ab, die gerade erst angekündigt sind. Als Startpunkt taugt sie – als Kostenrahmen nicht, solange niemand Limit und Geltungsbereich bewusst festgelegt hat.

Abschalten. Wer die Abrechnung nach Verbrauch deaktiviert, sperrt laut Microsoft den Zugang zu allen Funktionen, die sie voraussetzen. Die Lizenz selbst bleibt nutzbar.

Für Betriebe in Niederösterreich kommt vor dem Kauf der Förderantrag

Wer Copilot in Niederösterreich mit Landesgeld finanzieren will, muss laut Programmdokument von digi4wirtschaft den Antrag stellen, bevor mit dem Vorhaben begonnen wird, ausdrücklich auch vor der ersten rechtsverbindlichen Bestellung. Gefördert werden höchstens 20 Prozent der förderbaren Kosten, maximal 25.000 Euro, bei mindestens 5.000 Euro Projektkosten. Antragsberechtigt sind gewerbliche Unternehmen mit Gewerbeberechtigung, die seit mindestens zwei Jahren in Niederösterreich tätig sind; gemeinnützige Organisationen sind es nicht. Gefördert werden nur Datenprojekte: Lizenzen und Abos zählen für 36 Monate, wenn sie in Abläufe eingebunden sind – als Einzellösung, das Programmdokument nennt Sprachmodelle ausdrücklich, sind sie ausgeschlossen. Ob verbrauchsabhängige Kosten wie Copilot Credits dazuzählen, regelt das Programmdokument nicht. Über die Förderfähigkeit entscheidet eine Fachjury; Anträge sind bis 31. Dezember 2026 möglich oder bis das Budget ausgeschöpft ist. Was förderbar ist und wer einreichen darf, steht im Beitrag „Das KI-Abo allein fördert das Land nicht“.

Fünf Schritte in dieser Reihenfolge

• Prozess beschreiben: auf einer Seite festhalten, welche Arbeit Copilot oder ein Agent übernehmen soll, wer damit arbeitet und was vorher und nachher anders ist.
• Förderung klären: in Niederösterreich Angebote einholen, aber nicht bestellen, und den digi4wirtschaft-Antrag stellen, bevor ein Auftrag an den IT-Dienstleister geht. Einen Überblick gibt das kostenlose Online-Webinar der Technologie- und InnovationsPartner am 21. Oktober um 10 Uhr.
• Bestellen: beim Kauf über einen Partner schriftlich nachfragen, ob die Abrechnung nach Verbrauch eingerichtet wird und mit welchen Limits.
• Richtlinie setzen: am ersten Tag im Admin-Center unter Copilot > Cost Management die angelegte Ausgabenrichtlinie prüfen, ein monatliches Credit-Limit für die Organisation und je Person setzen und „Auto-apply new services“ abschalten, bis neue Dienste geprüft sind.
• Testgruppe: verbrauchsabhängige Funktionen zuerst für wenige Personen freigeben und den Verbrauch nach der ersten Woche gemeinsam mit dem IT-Dienstleister ansehen.

Die Lizenz kauft den Zugang – was ein Agent im Monat kostet, entscheidet die Richtlinie. Wer zuerst beschreibt, dann beantragt und erst danach bestellt, hat Kostenrahmen und Förderunterlage aus demselben Blatt Papier.

Peak Consulting – Norbert Oberndorfer, Kommunikations- und Unternehmensberater in Bergland, Niederösterreich – begleitet die Einführung von Copilot-Agenten mit Prozessbeschreibung und Kostenrahmen. Diese Unterlagen eignen sich auch als Grundlage für einen Förderantrag; die Förderberatung selbst leisten Land und Wirtschaftskammer.